Förbered din grupp för förändring – med enkla övningar
Att navigera genom förändring kan vara både utmanande och energikrävande, oavsett om det handlar om att införa nya arbetssätt, förändra organisationsstrukturer eller anpassa sig till nya marknadsförutsättningar. Men du behöver inte alltid ha en extern facilitator för att hjälpa gruppen att förbereda sig mentalt och praktiskt inför förändring. Ibland räcker det med enkla, strukturerade övningar för att skapa utrymme för reflektion, dialog och samsyn.
Här är ett konkret exempel på en lättgenomförd övning som kan ge stort värde:
Brainstorming Session – Samla idéer och bygga gemensam förståelse
Syfte:
Att samla in olika perspektiv, tankar och känslor kring den kommande förändringen. Övningen hjälper gruppen att synliggöra både möjligheter och farhågor, vilket skapar en gemensam grund att bygga vidare på.
Så här gör du:
Samla gruppen i ett mötesrum eller kör övningen digitalt via ett samarbetsverktyg.
Ge varje deltagare ett papper och en penna (eller använd digitala anteckningar).
Be deltagarna skriva ner sina tankar, idéer, förväntningar och eventuella farhågor kring den kommande förändringen. Ge dem cirka 10–15 minuter att tänka och skriva i lugn och ro.
När tiden är ute samlar du in alla idéer. Läs upp dem (anonymt om du vill skapa extra trygghet) och diskutera dem tillsammans i gruppen.
Tips för diskussionen:
Finns det återkommande teman eller känslor i det som sagts?
Vilka möjligheter ser gruppen i förändringen?
Vilka utmaningar behöver vi hantera tillsammans?
Hur kan vi stötta varandra genom förändringen?
Varför fungerar detta?
När människor får utrymme att sätta ord på sina tankar och känslor minskar osäkerheten och motståndet. Enkla övningar som denna kan bidra till att:
Skapa delaktighet – alla röster får komma till tals.
Synliggöra olika perspektiv – vilket leder till bättre beslut.
Stärka gemenskapen – vi går igenom förändringen tillsammans.
Nästa steg?
Om du vill gå vidare efter brainstormingövningen kan ni t.ex. göra en prioritering av idéerna, identifiera åtgärder eller planera konkreta nästa steg. Vill du fördjupa processen ytterligare kan du överväga att använda mer strukturerade metoder eller ta hjälp av en facilitator – men det är inget måste.
Poängen är att det inte behöver vara krångligt att börja. Det viktiga är att börja.
Sammanfattning:
Förändring sker inte bara i strategidokument – den sker i människors beteenden, tankar och känslor. Genom enkla övningar som involverar hela gruppen kan ni skapa en bättre gemensam grund att stå på. Det behöver inte vara perfekt – det behöver bara vara ärligt, engagerande och mänskligt.
