Möt förändringen med självförtroende – en enkel rollspelsövning för teamet

Att prata om förändring är en sak. Att förbereda sig på hur det faktiskt kan kännas och se ut i praktiken är något helt annat. Oavsett om det handlar om att införa nya rutiner, förändra teamstrukturer eller leda genom motstånd, är det ofta först i det konkreta mötet med vardagen som utmaningarna visar sig.

En effektiv och engagerande metod för att stärka gruppens beredskap är rollspel – och du behöver varken vara skådespelare eller ha en formell facilitator för att göra det på ett bra sätt.

Rollspel – Träna på verkligheten innan den händer

Syfte:
Att simulera tänkbara scenarier kopplade till den kommande förändringen. Övningen hjälper deltagarna att identifiera utmaningar, testa strategier och känna sig tryggare inför det som väntar.

Så här gör du:

1. Dela in gruppen i par eller små team (2–4 personer).

2. Ge varje team ett scenario som kan uppstå i samband med förändringen. Det kan till exempel vara:

   • En kollega som är skeptisk till förändringen

   • Problem med att införa en ny arbetsmetod

   • Kommunikationsmissar mellan avdelningar

   • Otydlighet kring nya roller eller ansvar

3. Be teamen spela ut scenariot under 5–10 minuter. De kan turas om att spela olika roller (t.ex. chef, medarbetare, kund).

4. Låt teamen därefter reflektera:

   • Vad hände?

   • Vad fungerade bra?

   • Vad blev svårt?

   • Hur hade man kunnat agera annorlunda?

5. Efter ca 15–20 minuter, samla hela gruppen och låt varje team kort dela sina insikter.

Varför fungerar detta?

Rollspel engagerar både känsla och tanke. Det skapar en möjlighet att testa idéer i en trygg miljö, innan man möter dem i verkligheten. Det hjälper också teamet att:

• Utforska flera perspektiv: Genom att byta roller får man syn på andras upplevelser och behov.

• Förbereda sig mentalt: När vi “har varit där förut” i en simulerad situation känns det verkliga mötet mindre skrämmande.

• Bygga handlingsberedskap: Gruppen börjar utveckla konkreta strategier och förhållningssätt.

Tips för att lyckas

• Gör det lekfullt men seriöst. Det ska vara okej att testa, skratta och göra fel – men med ett gemensamt mål om lärande.

• Välj scenarier som känns relevanta. Då blir det lättare att engagera sig på riktigt.

• Håll det kort. Det behöver inte bli ett helt teaterstycke – fokus ligger på insikter, inte perfektion.

Sammanfattning:

När förändring är på väg är det lätt att fastna i planer, PowerPoints och strategidokument. Men verklig förändringsberedskap handlar också om att känna sig trygg i osäkerheten och att ha tänkt igenom hur vi kan agera i svåra situationer. Med en enkel rollspelsövning får ni möjlighet att göra just det – tillsammans, konkret och med glimten i ögat.